A partir del 1 de julio de 2025, todas las empresas y autónomos en España estarán obligados a emitir y recibir facturas electrónicas en sus transacciones comerciales, según lo establecido por la Ley 18/2022, conocida como Ley Crea y Crece.
Calendario de implementación:
Empresas con una facturación anual superior a 8 millones de euros: Deberán adoptar la facturación electrónica un año después de la aprobación del reglamento específico. Si dicho reglamento se aprueba en 2024, la obligatoriedad entraría en vigor en 2025.
Pymes y autónomos con una facturación inferior a 8 millones de euros: Tendrán un plazo de dos años desde la aprobación del reglamento para adaptarse a la nueva normativa. Esto significa que, si el reglamento se aprueba en 2024, estas empresas deberán cumplir con la obligación en 2026.
¿Qué se necesita para cumplir con la normativa?
Requisitos principales de la normativa:
Emisión y recepción de facturas electrónicas: Todas las empresas y autónomos deberán estar preparados tanto para emitir como para recibir facturas electrónicas en sus transacciones comerciales.
Formato y estructura: Las facturas electrónicas deben cumplir con formatos específicos, como Facturae en España, para asegurar su validez y legibilidad.
Conservación de facturas: Las facturas electrónicas deben ser conservadas durante el período legalmente requerido, generalmente cinco años, en soluciones de almacenamiento seguras que garanticen su accesibilidad.
Certificación y autenticidad: Las facturas electrónicas deben ser firmadas digitalmente utilizando certificados digitales para garantizar su autenticidad e integridad.
Interoperabilidad: Los sistemas de facturación electrónica deben ser compatibles con otros sistemas utilizados por clientes y proveedores, facilitando el intercambio de información.
Sanciones por incumplimiento:
El incumplimiento de la normativa puede conllevar sanciones económicas significativas, pérdida de subvenciones públicas y afectaciones negativas a la reputación de la empresa, como la inclusión en listados de morosidad.
Recomendaciones para la adaptación:
Actualización de sistemas: Es fundamental contar con un software de facturación que permita emitir y recibir facturas electrónicas en el formato adecuado y que esté actualizado para cumplir con la normativa.
Digitalización de procesos: Aprovechar esta transición para digitalizar otros aspectos del negocio, como la gestión de documentos y la contabilidad, mejorando la eficiencia operativa.
Asesoría especializada: Contar con expertos en fiscalidad que guíen en la implementación de la facturación electrónica, asegurando el cumplimiento de todas las obligaciones legales.
La adopción de la facturación electrónica no solo es un requisito legal, sino también una oportunidad para mejorar la eficiencia y competitividad en un entorno cada vez más digital.
Integra un software de facturación que cumpla con la normativa
¿Que sistema utiliza la AEAT para el intercambio de facturas electrónicas?
Verfactu es un sistema o plataforma creada por la Agencia Tributaria Española (AEAT) para gestionar el intercambio y la validación de facturas electrónicas, en el marco de la obligatoriedad de la facturación electrónica en España.
Su objetivo principal es garantizar el cumplimiento de la normativa en cuanto a transparencia, trazabilidad y control fiscal. Esto forma parte de la digitalización de las relaciones comerciales y busca reducir el fraude fiscal al aumentar el control sobre las operaciones comerciales.
Funciones clave de Verfactu:
- Registro de facturas electrónicas: Permite a las empresas y autónomos registrar y validar las facturas electrónicas emitidas y recibidas.
- Cumplimiento normativo: Verfactu asegura que las facturas cumplan con los requisitos técnicos y legales establecidos en España.
- Intercambio seguro de facturas: Proporciona un entorno seguro para la emisión, recepción y conservación de facturas electrónicas.
- Trazabilidad y acceso: Facilita a las autoridades tributarias el acceso a la información necesaria para el control fiscal, mejorando la transparencia.
Beneficios de Verfactu:
- Mayor seguridad en las transacciones electrónicas.
- Reducción de errores en las facturas gracias a validaciones automáticas.
- Simplificación de los procesos de declaración fiscal.
- Automatización del cumplimiento tributario, reduciendo el riesgo de sanciones.
Este sistema es particularmente relevante para garantizar que tanto las grandes empresas como los autónomos cumplan con los requisitos establecidos por la Ley Crea y Crece. Si deseas más información sobre cómo adaptarte a Verfactu, puedo ayudarte a profundizar en los detalles.